智慧记进销存,覆盖30多个行业,拥有720万多个用户。80%的用户选择开通VIP会员;其中,就有7成的黄金VIP。接下来小智就带大家走进他们的店铺。
01深圳某锡丝贸易有限公司
会员等级:黄金VIP
所属行业:五金行业
店铺情况:10名店员以内
使用情况:使用智慧记4年
常用功能:多计量单位,销售订单,营业员权限等功能
作为“深漂”的李老板,创业初期都是用excel表格来做商品管理、客户报价。库存也需要自己手动盘点,经常是记错账,对错账。随着生意越做越大,迫切需要系统化的记账方法。
于是在网上搜索“生意记账工具”,从此,与“智慧记进销存”结下了不解之缘,一用就是4年。李老板最喜欢用的3个功能是:
一、【多计量单位】功能
五金材料存在多种规格,一般锡丝的规格是1盒,且一箱有10盒。以前因为不同规格弄得表格很乱,现在有【多计量单位】功能,同一个商品可以设置两个单位,只要在开单的时候选择就行,还会自动换算价格,真是太方便了。
二、【销售订单】功能
作为锡丝的原料供应商,客户大多都是深圳、东莞、惠州的工厂,且一般都存在先订货后付款的情况。使用【销售订单】功能,就可以先生成销售订单,等到收款时,可以一键转成销售单,根本不担心记错账。
三、【营业员权限】功能
公司里的销售、财务、库管都能各自查看到自己的单据和信息,李老板可以根据自己的需要来设置,既做到数据的保密,也方便管理员工。
02苗方清颜
会员等级:钻石VIP
所属行业:美容行业
店铺情况:6家店铺,30多名店员
使用情况:使用智慧记10年
常用功能:组装拆分、客户归属、数据同步等功能
钟老板是苗方清颜深圳地区的加盟商之一,手里打理着6个店铺,管理着30多个店员。2010年的时候,钟老板作为第一批客户开始使用免费版的智慧记进销存,后面一路升级到黄金、钻石VIP。
作为老板,他最大的感触就是时间永远不够用,太多的事情需要协调处理。“还好有金蝶智慧记,用了10年,帮我减负不少。”钟老板最常用的功能是:
一、【组装拆分】功能
因为店内的产品经常会组合成套装进行售卖,以前开单都需要一个一个加入销售单,现在用【组装拆分】功能,可以把想要的产品组合成一个套装,开单直接添加,每个产品也会自动对应减少库存,不用手动添加,真的很方便。
二、【客户归属】功能
因为店里的营业员比较多,有了【客户归属】这个功能,客户可以绑定营业员,谁的顾客谁维护,他们的积极性提升了,整个门店的营业额得到相应提升。销售单还可以绑定开单的营业员,可以统计出每个营业员的销售业绩。
三、【数据同步】功能
店员在门店用智慧记电脑端操作,钟老板打开手机APP就能看到同步的所有信息,以往,要了解每家门店的经营状况,要么打电话给店长,要么上门到店查看,沟通不畅又花费时间。现在,不在店内也能随时了解门店生意;也有了更充足的时间,用于门店的业务开拓。
03天盛鞋业
会员等级:钻石VIP
所属行业:服装行业
店铺情况:5家店铺,20多名店员
使用情况:使用智慧记8年
常用功能:进货订单,会员营销,多店铺管理等功能
在山东省泰安市拥有5家鞋店的张强,是大家眼中的成功人士。生意成功的背后,他坦言离不开金蝶智慧记的帮助。随着店铺越开越多,张强面临着多门店多店员管理的问题。智慧记的钻石VIP服务,让这些难题迎刃而解。
张老板也和我们分享了他最常用的,也是比较喜欢的3个功能是:
一、【进货订单】功能
作为鞋子批发商,在进货的时候经常使用【进货订单】功能,只要先生成进货订单,等到收货需要付款时,可以一键转成进货单,不像以前,需要开两张单据,记账不太方便,现在也不用担心账不平的情况。
二、【会员营销】功能
随着店里生意越来越好,张强也开始尝试会员营销的打法,这套打法能顺利实行靠的就是智慧记的【会员营销】功能。会员可以设置特定的折扣,同时也可以储值消费,消费后获取积分,积分还可以兑换优惠券,是一个完整的营销体系。最近还开通了智慧微店,结合线上与线下的会员营销,生意也多了不少。
三、【多店铺管理】功能
对于张强来说,每家店一套账,一套智慧记软件支持切换多家店铺,每家店铺单独核算库存、资金流水等数据。哪一家店生意好,每一家店哪几款鞋子卖得好,每家店的流水是多少,这些情况张强都能随时随地通过智慧记掌握。
以上店铺的老板们都在使用智慧记VIP高效管理店铺,每天低至1元钱即可享受20+会员权益,畅享无限开单,多端数据同步,多店铺多店员管理等等特权。