库存管理是很多老板始终都无法绕开的一个既关键又复杂的环节。然而，如果当前库存管理面临着诸多问题，必定会阻碍商户向更高层次的发展。具体来说，就是数据传递不及时导致信息不透明，库存数据的实时性、准确性不能得到保证；库存记录与实际库存往往存在偏差，无法及时发现库存过多或不足等问题，此外，还有库存风险缺乏相应的预防措施等等。
那么，库存管理究竟是什么？如何借助科学有效的方法来进行库存管理呢？这篇文章就给大家解答上述问题，希望能为你的企业经营带来新的启示！
一、库存管理是什么？
1. 库存管理的概念
库存管理，是指对商品从入库到出库整个过程中的数量、位置、状态进行有计划、有组织、有控制的监督与管理。库存管理是在确保满足客户需求的同时，能最大限度地降低库存成本，提高资金周转率，从而实现资源的优化配置。
2. 库存管理包括哪些内容？
- 库存量控制：确保库存量既不过多占用资金，也不过少导致缺货风险。
- 库存位置管理：对库存商品进行合理的布局和存储，便于快速查找、取货和盘点。
- 库存状态监测：定期监测库存商品的质量、有效期等信息，及时处理过期商品。
- 库存成本控制：包括采购成本、缺货成本等，通过优化库存策略可以有效降低成本。
- 库存安全管理：确保库存商品的安全，防止盗窃、损坏等意外情况的发生。
二、衡量库存的指标
在库存管理中，有5个关键指标常常用于评估库存管理的效果：
库存周转率（ITO）：反映库存流动速度
及时交付率（OTD）：反映供应链响应能力
呆滞库存率（E&O）：衡量库存健康度
库存销售比率（I/S）：判断进货与销售平衡性
现金周期（C2C）：反映资金流效率
库存周转率是指商户在一段时间内库存商品周转的次数，它反映了库存的流动速度。计算公式为：
库存周转率 = 销售成本 / 平均库存成本
货卖得越快，库存周转率越高，说明库存商品的流动速度越快，资金利用效率越高。提高库存周转率能有效减少库存占用资金，降低库存成本，提高投资回报率。
及时交付率是指企业在约定时间内完成订单交付的比例。它反映了企业的供应链响应能力和客户满意度。及时交付率越高，说明企业的供应链管理能力越强，客户满意度越高。常用计算公式为：
及时交付率 = 按时交货的订单数 / 总订单数 × 100%
对于制造业或电商批发的企业来说，OTD会直接影响客户的续约率、品牌口碑与利润率。
呆滞库存是指长时间未销售或未使用的库存商品。呆滞库存会占用大量资金，增加库存成本，降低企业的运营效率。控制呆滞库存是库存管理的重要任务之一。
库存销售比率是指一个周期内，商品库存与之前一定时期内销量的比值。这个指标可以帮助企业了解每种商品的即时库存状况，为制定补货策略提供依据。计算公式为：
库存销售比率 = 库存金额 / 销售金额
可以说库存销售比率直接反映你的库存健康指数，定期关注库存销售比率能在进货与销售之间找到更平衡的节奏，能做到库存不压货、资金不占用、销售更灵活！
现金周期是指企业从支付原材料费用到收回销售款项所需的平均时间。现金周期越短，说明企业的资金回笼速度越快，现金流状况越好。计算公式为：
现金周期 = 存货天数 + 应收账款天数 - 应付账款天数
其中，存货天数表示库存平均多久卖出去，应收账款天数表示客户多久付款，应付账款天数表示多久付款给供应商。它表示一笔账款在采购、生产、销售、收款整个过程需要花多长时间。
三、库存管理方法有哪些？
了解完库存管理的5个关键指标，库存管理方法也同样重要。如何选择合适的库存管理方法也能有效提升企业管理效率。下面同样介绍5种常见的库存管理方法。
先进先出（FIFO）
经济订货量（EOQ）
安全库存策略
定期盘点 vs 循环盘点
精益库存管理
先进先出法是一种按照商品入库的先后顺序进行发货的方法。物品入库越早，该物品就越先发货。这种方法可以确保最先入库的商品最先被销售或使用，能有效减少库存积压和商品过期风险。先进先出法通常适用以下行业：
经济订货量模型是一种用于确定最佳订货批量的方法。它通过平衡订货成本和持有成本来找到最优的订货量，使企业在满足客户需求的同时，实现成本最小化。计算公式为：
其中，D表示年需求量（单位：件/年），S表示每次订货的固定成本（如运费、下单流程成本等），H表示单位商品年库存持有成本（如仓储、折旧、损耗）
FAQ：为什么要说EOQ模型的目标是找到一个订货量，使得总成本（订货成本与持有成本之和）最小化呢？
因为总成本随订货量的变化而变化，订货量增加会减少订货次数从而降低订货成本，但同时会增加库存的持有成本；反之亦然。因此，存在一个最佳的订货量，使得总成本达到最低。
安全库存是为了应对市场波动、供应链中断等不确定性因素而保持的额外库存。通过设定合理的安全库存水平，企业可以在一定程度上降低缺货风险。该方法使用以下行业：
定期盘点是指按照固定的时间间隔对库存进行全面清点和核对。循环盘点则是将库存商品分为不同的区域或类别，按照一定的顺序和周期进行盘点。通过定期盘点和循环盘点，企业可以及时发现库存差异和错误，确保库存数据的准确性。两者有以下不同：
精益库存管理是一种以“减少浪费、提高效率”为目标的库存管理方法。它强调通过持续改进和流程优化来降低库存水平、提高库存周转率。简单来说就是““不多囤、不断货，刚刚好”。
四、如何做好库存管理？
以乳制品的管理为例，利用上述给大家讲到的库存管理指标和方法，miao君给大家详细探讨一下如何做好库存管理。
- 制定合理的库存策略
- 平均日销售量：500箱
- 最高日销售量：800箱（出现在节假日前）
- 最低日销售量：300箱（出现在工作日且天气不佳时）
- 销售量标准差：σ = 100箱
- 假设服务水平为95%，即允许有5%的概率发生缺货。
- 通过查找正态分布表或使用统计软件，找到对应的Z值（通常为1.65，对应95%的置信区间）。
- 安全库存量 =Z (值 * 销售量标准差) * 供应链风险系数
- ●安全库存量 = (1.65 * 100) * 1.2 = 198箱
- 优化库存结构
- ABC分析法：
- XYZ分析法：
- VED分类法：
- 采用先进的库存管理系统
- 针对产品的特定管理措施
（1）设定安全库存量
正如上文所提到的，安全库存是为了应对市场波动、供应链延迟等不确定因素而设置的库存缓冲。如何合理设定每种商品的安全库存量呢？这就要根据历史销售数据、市场需求预测、供应链稳定性等因素，具体情况具体分析。
以乳制品为例：
（a）分析历史销售数据
首先，需要收集过去一段时间内（如过去一年）酸奶的日销售量数据。通过FineBI、Excel等数据分析工具，计算平均日销售量、最高日销售量、最低日销售量、销售量的标准差等统计指标。这里假设结果：
（b）预测市场需求
基于历史销售数据，使用适当的需求预测方法（如移动平均、指数平滑、季节性调整等）来预测未来一段时间内的日销售量。考虑到乳制品的需求可能受到季节、节假日、促销活动等因素的影响，预测时应尽量纳入这些因素。
预测结果：预测未来一个月的平均日销售量：520箱（考虑了轻微的季节性增长）
（c）考虑供应链的不确定性
评估供应链中可能存在的风险，如供应商交货延迟、运输延误、生产故障等。这些风险会增加需求的不确定性。为了应对这些不确定性，通常会在预测需求的基础上增加一定的安全库存量。供应链风险系数：假设为1.2（即预计实际需求量可能比预测值高出20%）
（d）计算安全库存量
安全库存量的计算方法有多种，其中一种常见的方法是使用“服务水平”（Service Level）来设定。服务水平是指库存能够满足需求而不发生缺货的概率。对于乳制品这种易腐品，服务水平通常需要设置得较高，以保证产品的新鲜度和客户满意度。使用正态分布法计算：
（e）设定最终的安全库存量
结合预测的未来日销售量和计算出的安全库存量，设定最终的安全库存量。由于乳制品的保质期较短，需要定期检查和调整安全库存量，以避免过期浪费。最终设定：未来一个月内的酸奶安全库存量为198箱，并定期检查库存情况，根据实际需求和销售预测进行调整。
那么通过以上步骤，乳制品公司可以相对合理地设定酸奶的安全库存量，既保证了供应的稳定性，又避免了库存积压导致的过期浪费。
（2）采用经济订货量（EOQ）模型
经济订货量模型是一种用于确定最佳订货批量的方法，旨在平衡订货成本和库存持有成本。企业可以根据自身的成本结构和需求特点，运用EOQ模型计算出最优的订货批量和订货周期，从而降低库存成本。
（3）实施定期盘点与调整
定期盘点是确保库存数据准确性的重要手段。企业应建立定期盘点制度，对库存商品进行全面清查，及时发现并处理盘盈盘亏问题。同时，根据盘点结果和市场变化，及时调整库存策略，确保库存水平与市场需求相匹配。
（1）分类管理
企业可以根据商品的特点和重要性，将库存商品分为不同类别，如畅销品、平销品、滞销品等，并针对不同类别采取不同的管理策略。对于乳制品这类易腐品，应重点关注其保质期和市场需求变化，确保畅销品不断货，滞销品及时处理。有以下几种分类方法：
a.A类物品：消耗价值最高，约占总价值的70-80%，数量上可能只占10-20%，需严格管理。
b.B类物品：消耗价值中等，管理程度介于A类和C类之间。
c.C类物品：数量最多，占总库存的50-70%，但消耗价值最低，管理相对宽松。
d.应用实例：电子产品分销商通过ABC分类法优化库存，提升库存周转率和资金利用率。
a.X类物品：需求稳定且可预测，保持适度库存和安全库存。
b.Y类物品：需求相对不稳定但仍可预测，需更频繁监控库存水平。
c.Z类物品：需求极不稳定且不可预测，保持低库存水平。
d.应用实例：家具零售商通过XYZ分析提高库存管理灵活性和响应能力。
a.Vital (V) 类物品：对运营至关重要，需严格库存控制。
b.Essential (E) 类物品：对运营重要但影响较小，维持适度库存水平。
c.Desirable (D) 类物品：影响最小，采取宽松管理策略。
d.应用实例：药企通过VED分类确保关键药品供应，优化库存成本。
（2）先进先出（FIFO）原则
先进先出原则是保证库存商品新鲜度的重要措施。企业应确保在出库时优先使用先入库的商品，以减少库存积压和过期浪费。对于乳制品这类对新鲜度要求极高的商品，更应严格执行FIFO原则。
（3）库存周转率提升
库存周转率是衡量库存管理水平的重要指标之一。企业应通过优化供应链、提高销售预测准确性、加强库存管理等方式，不断提升库存周转率。对于乳制品这类易腐品，高周转率意味着更快的资金回笼和更低的库存成本。
（1）引入ERP系统
企业资源计划（ERP）系统是一种集成化的管理软件，能够实现对库存、销售、采购等业务流程的全面管理。通过引入ERP系统，企业可以实时掌握库存动态，提高库存管理的准确性和效率。同时，ERP系统还能提供丰富的数据分析功能，帮助企业制定更加科学的库存策略。
（2）利用物联网技术
物联网技术可以通过传感器、RFID等技术手段，实现对库存商品的实时监控和追踪。企业可以利用物联网技术，建立智能仓库管理系统，实现库存商品的自动化盘点、智能分拣和快速出库等功能。
（3）搭建大数据平台
大数据平台能够全面收集、整合并分析销售数据、库存数据以及供应链上下游的各类信息，实现数据的深度洞察与精准预测。通过大数据平台，企业不仅能及时捕捉库存动态，预测未来需求趋势，还能精准识别库存管理中存在的瓶颈与机遇。此外，大数据平台还能促进库存管理系统与其他业务系统的无缝对接，实现数据共享与流程协同。
（1）严格控制保质期
对于乳制品制造企业来说，商品的保质期相对较短，因此企业必须严格控制其保质期。在入库时，应对乳制品的保质期进行仔细检查，确保入库商品均在保质期内。在存储过程中，应定期检查库存乳制品的保质期情况，对即将过期的商品进行优先处理或促销。
（2）优化存储环境
乳制品的存储环境对其品质有着重要影响。企业应确保仓库内温度、湿度等条件符合乳制品的存储要求。同时，还应定期对仓库进行清洁和消毒处理，以防止细菌滋生和交叉污染。
（3）加强供应链管理
乳制品的供应链管理相对复杂，涉及原料采购、生产加工、物流配送等多个环节。如下图所示：
企业应加强供应链管理，确保各环节之间的顺畅衔接和高效协同。同时，还应与供应商建立长期稳定的合作关系，确保原料供应的稳定性和质量可靠性。
（4）灵活应对市场变化
乳制品市场需求波动较大，企业应根据市场变化及时调整库存策略。
例如，在节假日或促销活动期间，应适当增加库存量以满足市场需求；而在市场需求低迷时，则应适当减少库存量以降低库存成本。此外，企业还应关注消费者需求的变化趋势，及时调整产品结构以满足市场需求。
五、如何通过软件实现库存管理优化？
金蝶智慧记作为一款专为中小商家设计的进销存软件，在精益库存管理能够完成：
六、总结
库存管理是一项复杂的工程，做好商品的库存管理，需要企业从多个方面入手，包括制定合理的库存策略、优化库存结构、采用先进的库存管理系统以及针对特定商品实施特定的管理措施。另外，对于特殊的产品，如乳制品这类易腐品，更需要企业加强保质期控制、优化存储环境、加强供应链管理和灵活应对市场变化等方面的管理。
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