老板在选择一款好用合适的进销存软件时,一定不可以忽略的标准就是:能否保障数据安全。
数据安全听着好像很大很泛,但往小了说,就是店铺每件商品的成本价、关键客户的资料、核心敏感的数据报表等。如果数据安全没做好,导致数据丢失或者泄露,那等于是过往店铺经营核心全都凭空消失了,呼天抢地都要不回来。
不过老板大可以放心,智慧记的数据安全是妥妥的有保障,怎么说我们也是有26年发展历史的金蝶出品呢!不管是服务器崩了还是电脑死机了,统统都不用担心。
不过,千防万防,家贼难防。再安全的数据管理,都难防“有心人”的第三只眼。
当老板店铺越开越大的时候,在请店员帮忙管店的时候,一定会碰到这个难题——怎么管好店员权限,保证某些重要数据不被店员看到?除了操作授权更放心外,怎么厘清店员分工职责,让每个店员都能各司其职,让人力成本最小化,效益最大化?
别愁,小智给你推荐下智慧记的亮点功能——营业员权限管理,帮你解决难题!
用营业员权限管理功能管店员,可以给每个店员设置可操作的权限,哪些店员只负责进货,哪些店员只负责收银,都可以通过这个功能来实现。对应功能如果没有打钩的话,店员在打开智慧记时是看不到对应入口的。
智慧记电脑端-系统设置-营业员管理
另外,智慧记近期还在营业员管理的基础上新增了支持切换开单营业员的功能,使营业员只能用自己的名字开单,不能切换其他营业员,一定程度上保证了单据的准确性。考虑到每个行业老板的需求不同,这个功能老板可以选择开启或者关闭。
默认支持该营业员选择切换开单营业员,取消勾选后营业员将只能以自己的名字开单。效果是这样的:
电脑端 ↑
手机端 ↑
目前老板只要开通黄金会员,就能用上营业员权限管理的功能。只要498元/年,就能邀请最多10个店员一起管理店铺,老板用自己的账号还能查看每个店员的业绩排名,设置店员各自的操作权限,实现合理化分工协作,授权更放心。