又到年终大盘点时,为了能够准确掌握这一年的盈亏情况,需要认真去完成盘点。不过这事说难也不难,但是却花费很多时间,得专门安排时间和人力去仓库清点,记录好盘点单,如果有差错还要一步步排查,足以让忙碌的自己难以喘息。今天小智结合智慧记进销存【库存盘点】功能,与各位老板分享盘点时应该注意的事项,便于大家能更好地推进工作。
一,盘点的必要性
账本上记录的失误,难以避免的偷窃,没有留意到的保质期,是否有商品长期积压等等,这些都能在盘点中及时发现。
而年终盘点,就像是“年终总结”——知悉过去这一年的盈亏情况,以便更好地把握店铺经营状况,采取措施,在新的一年里调整计划,例如减少长期积压的商品的进货,热销的商品可以大量进货并适当调高价格等等。
二,盘点的常见问题
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
下面列举一些盘点中容易出现的问题:
盘点前:
除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
1)库区混乱,找不到对应商品的库存码放;
2)盘点单处理不当,少记漏记;
3)账目的清查里,金额与数量对不上;
4)盘点人员分工混乱,容易造成漏盘和数据的不准确性。
盘点中:
1)临时的进出货
在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在店铺实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。
2)盘点中的数据错误
盘点时一次盘过还是会有差错,无论人员如何认真还是会出现,尤其是在交叉盘点时。
三,怎么用智慧记盘点
上面提到的问题,其实用智慧记V5.3以上版本里的盘点功能就能很方便的解决:
第一步>>
首先,为了了解在库商品的实际数量,盘点的第一步需要各位老板动动身体,离开座位,去仓库里数一数商品的数量。在这个过程里当然不止数一数在库商品的数量,老板们也可关注下商品的质量,是否临近保质期,仓库环境是否适合存放商品等等。
第二步>>
老板们清点清查完仓库商品的实际数量,接下来智慧记盘点功能就要派上用场了!首先按照下面的步骤走:
▲您可在【货品】栏,点击左上角进入“盘点”
▲或者在具体的某个商品详情中直接调整库存
第三步>>
老板们对照清点后的在库商品实际数量,修改订正账面上的情况,逐一修改各个商品的情况,最终就完成了盘点的工作啦。
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——3米之内都能扫,高货架的商品也可扫到;
——离线也可使用,不用担心仓库信号不好无法操作。
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最后,祝各位老板盘点顺利,新的一年生意爆棚!