仓库管理是企业日常经营中不可缺少的一部分,对保证货物的高效运行和企业的正常运行起着至关重要的作用。仓库在企业供应链中发挥着重要作用,不仅是货物存储区,也是资产管理的关键环节。 通过高效的仓库管理,企业可以同时满足货物存储和资产管理的需要,从而降低运营成本。然而,许多企业在仓储管理过程中经常面临以下问题:
仓库管理的数字化程度较低:货物入库记录仍采用纸质票据或人工处理,缺乏信息管理方法,难以保证仓库利用率和货物信息的准确性。 货物进出库信息更新不及时:仓库内各种货物同时出库,单个货物同时出库,货物信息难以实时跟踪,货物情况无法跟踪。
库存控制不能立即调整:仓库空间有效利用的关键是控制货物的库存数量。货物库存不能及时更新,会导致货物缺货或积压。
为了解决这一问题,实现仓库管理的数字化转型是关键。
怎么数字化转型?
定制库存管理,标准化流程。公司可根据实际情况灵活制定仓储、仓储、库存管理流程,对货物进出进行详细记录和管理,包括货物信息、进出时间、数量、进出原因、仓库位置等,规范货物、供应商、客户数据的导出,防止手动输入的信息偏差。支持建立货物库存计划,定期或不定期库存仓库货物,提高库存记录的准确性。系统将记录仓库内的所有操作记录,包括货物进出仓库、库存、溢价和损失报告,以实现货物状态的全过程可追溯性。
实时查询货物信息,自动预警库存数量。货物进出库信息立即提交系统,库存数量自动同步更新,仓库内货物信息发生变化,系统自动更新相关记录和表格,确保信息的准确性和一致性。当库存控制超出范围时,系统会自动发送库存数量预警通知,及时提醒和记录货物的溢出和损坏,防止货物缺货或库存积压。
数据看板分析库存状态,提高仓库利用率。数据看板会自动关联货物的入库、出库和库存信息,分析统计仓库空间的应用情况,根据货物的进出情况自动计算库存余额、收付金额和会计损益,避免了人工操作核查的时间和精力。提高仓库管理的数字化水平,可以动态跟踪货物,使库存控制更加科学基础。
公司可以有效提高仓库管理效率,降低成本,实现货物入库、出库、库存的数据流通,避免信息不及时同步造成的资产损失,提高管理水平。