“操作简单”、“灵活多场景”、“长期免费”的采购、销售、存储系统并不难实现这些需求。进销存软件可以一次满足上述所有需求,随时使用,提高采购、销售、存储系统的效率。
本文将与大家分享如何从0-1快速构建个性化进销存系统应用,非常简单,几十分钟就能完成!
一个完整的进销存系统应用构建思路并不复杂:
只需两张表格和一张汇聚表,就可以构建和完成最基本的进销存应用程序。麻雀虽小,但五脏俱全。一张进库表记录“进”数据,一张出库表记录“销”数据,一张汇聚表求库“库存”。
根据模块划分,采购、销售和存储系统分为三部分。我们需要根据上述工作流程进行功能设计:
1、进销存系统-进
采购、销售、库存的“进货”不仅是指简单的取货,还包括:采购订单、采购入库、采购退货等一系列流程。
采购订单:采购订单后需经管理人员审核。审核通过后,一键生成采购订单
采购入库:到达后,系统将启动采购入库申请,经理将对采购入库情况进行检查
购买退货:主要针对产品缺陷造成的冲击,可以发起退货申请,走审批流程
2、进销存系统-销
本过程主要包括查询价格、输入合同、启动发货流程、退货流程、全部合同、发货、退货情况生成报表分析。
价格:统一标准快速查询商品价格,快速为客户提供各种产品报价
合同:销售与客户签订合同后,网上提交合同并存档,根据合同申请发货
退货:货物有缺陷,客户对接人可在线启动退货审批流程
分析:各客户签订的合同内容、发货情况、退货清单清晰
3、进销存系统的存储
库存管理主要包括:
库存调整:从A仓库到B仓库,系统需要在后台生成数据,进行库存转移
仓库库点:系统需要在后台自动更正库存数量
虚拟库存:1。现有客户订单尚未发货,待发货数量统计;2.现有采购订单但尚未入库,待入库数量统计
实际库存:仓库内物品的实际入库和出库库存分析
在仓储管理方面,如果你想深入挖掘,空间也很大,以进出仓为例——
如果想提高物品的进出效率,可以选择在线填写进出信息:在线输入产品信息,自动总结进出数量和金额。进出仓库时,物品的清单记录可以自动计入和减少。
1)填写入库信息时,系统自动编码商品,避免了手动编码的复杂步骤;根据编码,可以快速搜索产品库存和入库位置,非常方便。
2)货物进出仓库时,库存立即相关变化:
一旦库存小于预设值,系统可自动发出低库存预警,提示及时备货;当库存高于预设值时,可发出滞销预警,提示管理者尽快安排促销活动。
3)扫码入库,进出货物时,打开手机扫描二维码,直接记录进出数据;
后期库存检查时,检查人员打开手机扫描条形码,输入当天库存货物数量,系统自动检查库存数量是否与库存卡数量一致。
此外,仓库的所有访问数据和库存都以表格的形式显示给管理者。