在谈财务会计记账软件之前,让我们先普及一下公司为什么要进行收支记账。
首先,收入和支出账户必须在每天或一定时间内真实记录自己公司或商店的收入和支出流。它可以反映公司或商店的经营状况,并向运营商汇总一些数据,以便于计算利润和其他利润。
其次,收支账户不仅可以反映前一阶段的经验,还可以通过数据分析运营中存在的问题,改善下一阶段运营中存在的问题,为下一阶段的业务决策提供一定的依据。
最后,假设公司或商店不是由一个人建立的,而是由多个合作伙伴建立的,特别有必要记录收入和支出流信息。特别是当合伙人对账目有疑问时,提供完整的可检查账目作为证据可以消除合伙人的疑虑。
接下来,我们再说说财务会计记账软件的分类,目前可分为2种。
一是记税务账户,即所谓的外部账户,通过税务系统,公司负责记账人员需要有一定的会计基础,了解会计知识,不了解只能要求专门的记账公司帮助记账;
一是记录公司的收支流,即所谓的内部账户。对人员会计基础的记账要求不高,只需按收支方向记录即可。当然,当然,一些日常账户软件更人性化,愚蠢的类型,用户使用更方便。例如,现在许多中小企业正在使用流量会计平台账户有一本书。
因为税务账户和代理记账软件需要一定的知识,并且是按照要求的格式记录的,所以功能也差不多,所以介绍的不多。所以这里主要介绍的是收支记账软件。