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数量对不上,报价易出错,压货到过期,库存难题如何解决?库存管理软件来帮您


2022-05-09
阅读量 5450 发布者:智慧记

对于批发零售企业来说,库存的管理难题始终存在。库存是业务正常开展的前提,没有科学的库存管理,就会导致业务开展存在很多的问题。使用库存管理软件,让库存管理更加科学。

数量对不上,报价易出错,压货到过期,库存难题如何解决?库存管理软件来帮您

一,库存数量清晰明了

成千上万的商品每一种数量是多少,该如何统计呢?依靠传统的手工记账或者是excel记账,工作量大,而且查找不方便。

借助库存管理软件每一种货品的数量都能得到管理。首先把原始库存导入系统,可通过批量导入或者是扫码导入;然后每次销售或采购,正常做开单操作,系统会自动增减库存,自动更新库存。同时可使用库存盘点功能,在每季度或每年年尾盘点时,对库存做一个校对。如果有商品的损坏或遗失,在盘点单做记录即可。

二,商品精准快速报价

商品卖给不同客户给不同的报价,也是很多批发老板的常见做法。客户要报价,企业能够快速精准地给出来?万一和客户沟通按上次的报价来,结果却和上次不一样,导致交易失败?

库存管理软件可以把商品和报价做一个管理。每一个客户可设置会员等级,按照对应的会员等级给报价。每次开单时,自动带出客户报价以及上次报价,那么这一次给多少就能快速判断。以往传统的软件,需要先查价再开单,但专业的软件可实现开单与报价二合一,提高业务效率,提升成交率。

三,商品不过期避免损失

商品保质期短,容易过期怎么办?食品行业面临的保质期管理,依然人工排查,那么企业就要多投入人力。商品损失,靠人力投入来解决,并不明智。

库存管理软件可以对商品的批次保质期进行管理。采购进货时,设置好商品的保质期信息;提前发出保质期预警,并且确保先进先出,让保质期更短的商品优先售出。

四,采购进货更科学

系统会对滞销品生成报表,让你判断哪些商品不受欢迎,减少囤货;并及时安排清货,降低自身可能存在的积压风险。库存预警功能,帮助你快速获知哪些商品缺货,及时安排进货补货,避免商品短缺影响正常业务的开展。对货品的毛利率进行分析排名,让商家了解店里每一种货品给自己创造的收益,在进货时可以选择毛利率更高的商品。

基于以上库存管理软件的货品管理,可以让老板们实现库存与业务之间的平衡,让商品流动性更强,让库存成本尽可能地缩减。

图片来源网络,侵删

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