时隔一年,智慧记团队再次拜访深圳振威螺丝的袁总。新的办公地址,新的办公环境,一切变得不一样;双方热情的交谈,朋友般的相处,一切和以前一样。
图中为振威螺丝负责人袁春梅
深圳振威螺丝的袁总,从事螺丝生意11年,使用智慧记也有11年。健谈的她对正在使用的智慧记进销存赞不绝口。“智慧记挺实用的,非常匹配小企业,我也会推荐来我这里拿货的五金店用智慧记。”
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Part1 创业的开始
五金行业的痛,自己经历过,所以更懂软件的重要性。
创业前,袁春梅在别的螺丝厂上班,由此接触到了智慧记。对比传统的excel表格记账,智慧记进销存记账的优势显而易见,商品价格清晰,往来对账简单。然而当时的老板,却难以接受新事物,坚持人工记账,导致经常出现和客户有价格纠纷、员工加班加点对账的情况。“我实在忍受不了这样的工作环境, 17年我就辞职自己干,还是用智慧记。可以说,我创业就是因为智慧记。”
有了4、5年五金螺丝的行业经验,袁春梅的振威螺丝很快步入正轨。智慧记进销存作为生意记账的帮手,切实地帮助公司提升了销售出单、应收应付等业务处理效率。
Part2 创业的成长
员工从两三名增加到十余人,每天十几台电脑同时用到智慧记
在创业成长的过程中,智慧记进销存陪伴着振威螺丝的每一天。
公司十余名员工,每个员工都有自己的智慧记账号。销售、财务、采购,不同岗位的员工被分配了不同的操作权限,登陆自己的智慧记账号,即可在自己的职权范围进行操作。借助云同步功能,十几台电脑数据实时同步,采购、进库、销售、打单、发货,每一个环节紧密配合。
业务员开好销售订单,包装部第一时间看到,从而快速配货;打单员再把已发货的销售订单转成销售单。哪些没有发货,哪些已经发货,就能非常清楚地知道,避免业务疏漏。如果客户需要组装包装的情况下,业务员就会开组装单,更方便地开单并统计库存。
每一笔单据的背后,对应着一笔笔应收应付款。财务可快速确认每一个客户、供应商对应时间段内的应收应付款,并可查询到每一笔业务发生的明细记录。
作为老板,袁春梅也会实时关注销售统计报告和进货统计报告,透过直观的图形化报表,行业的变动、经营的好坏,都有客观、直接的判断。
Part3 创业的快乐
推荐了很多客户和朋友使用智慧记,乐于分享帮我结识更多贵人
走过了最初的创业艰辛,袁春梅在很多事情上依然亲历亲为。对于智慧记进销存的每一个功能模块,她说自己熟悉得不得了。一直以来用智慧记,除了功能简单好用,她也看到了智慧记这款产品的不断改变,一个又一个新功能的推出,需求一次又一次被满足。“用得有感情了,我们不需要那种复杂的ERP软件,智慧记刚刚好。小企业用,能解决问题,费用成本也低。”“很希望能和金蝶智慧记一起成长,你们在创业,我们也是创业,大家都在努力让自己变好。”
提到所处的螺丝五金行业,袁春梅认为很多同行依然处于手工记账,或者借助了进销存工具却未能深入实践的阶段。这种“稀里糊涂”的状态成为了生意壮大的阻碍。下一步,她将借助智慧记进销存,让库存的管理更精准,促进整个业务环节的更高效率、更多营收。她也不遗余力地向客户和朋友介绍自己用了十余年的软件,“好用的就是要分享”,她在帮助他人的过程中,也不断收获着他人的肯定和善意。
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图片来源真实拍摄。