进销存软件是什么?一个能帮助企业进行业务操作和管理的系统,但作为一个进销存软件用户,怎样才能找到适合自己的进销存软件呢?实际上进销存软件并没有好坏之分,适合自己的就是好的,你说呢?这篇文章帮助大家从认识进销存软件,再到进销存软件的选择,逐一为大家详细讲解。
进销存软件的分类都有哪些?有什么区别?
目前较为热门的是云进销存管理软件,又称为“在线进销存”,云上进销存软件突破了传统软件地域和时间限制,实现了手机随时随地都能登陆并使用,避免了繁琐的下载安装流程,根据企业的办公需要,如单纯的小企业,一般可选用普通进销存软件,如果您的企业有流动需求,那么请选择云端(在线)进销存软件,可以在任何时候使用手机。
怎样选择进销存软件?需要注意什么呢?
1.软件的操作过程是否很简单方便。
简明扼要的软件可以帮助企业提高员工的工作效率和绩效,如果软件操作起来很烦琐,使用软件反而会增加员工的工作量,这是典型的出钱不讨好,软件该怎么办?举例来说,对于服装业来说,每件衣服都有专有的编码.条码.名称,例如,在开单时是否支持多条件的精确筛选查货,问哪个员工能准确地记住每件衣服的商品编码。
2.软件的界面是否简洁舒适。
市场上有许多免费的进销存软件,因为免费,比如在后台系统管理和前台植入大量广告,使网页看起来眼花缭乱,甚至更加夸张还会不时弹出一些弹窗,所以大家在选择进销存软件时,一定要提前试用系统,测试后再决定是否要购买,并且现在软件市场上许多平台都提供了免费体验。
3.软件资料是否安全。
对商务人士来说,最重要的是时间,时间甚至可以和金钱相提并论,所以,对一个企业来说,时间成本的损失,直接等于金钱的损失,假如软件在使用过程中,数据突然丢失,不仅是前功尽弃,也是一项费时费力的重做,因此,一款好的进销存软件需要具备的是数据安全。
4. 软件是否可以提供销售后技术支持。
如今有一种说法非常流行,那就是“服务大于质量”,无论你的软件功能有多强大,没有好的服务再多也不会是没有功能,而进销存软件是一种特殊商品,需要长期稳定使用,随着操作系统的升级,许多功能模块也会发生变化,在使用过程中难免会遇到这样的活体问题,此时需要的是售后技术支持服务。
5.软件支持多设备登录吗?
一个企业要建立许多部门,如销售,金融,市场,仓库,客户服务等部门,需要对进销存软件进行联机管理,并向这些部门提供使用权限,这时,系统是否支持多人同时登录是非常重要的,除了在数量上,还需要软件支持多台设备同时登录,特别是对于移动办公人员来说,计算机是不可能随身携带的,但手机的确是必需的,如智慧记进销存软件,就支持Android设备、苹果设备、电脑常用平台无缝切换。
谈到这麽多,相信企业和商家心里也大致有一个道理,在选择进销存软件时,切记不要盲从,看准自身需求,根据企业自身的需求来挑选合适的软件。
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