进销存软件要怎么选择?进销存软件一般具备哪些功能模块?进销存软件主要对商家进销存业务中的采购、销售、库存、供应商等进行功能设计,解决进销存的主要问题。一般来说,至少要有以下5大功能模块。
一,货品库存
可以查看所有货品的库存数量,库存数体现的是当前库存数量。货品资料,可以进行新增、修改、删除、查找、导入、导出、打印等操作。
货品基础资料默认包含以下字段:
1,基本信息:品名规格(即货品名称)、货品类别、基础主单位、辅单位、换算率、备注、供应商名称
2,库存信息:初始库存数量、当前库存数量、最高库存数量、最低库存数量
3,价格信息:期初成本、进货价、零售价、批发价、自定义价目
二,进货采购
在正常的经营活动中,需要向其他企业或者个人采购货品。由采购人员向供应商下进货单,采购货品入库。
功能说明:
1、新增进货单时,必须填写供应商名称,才能记录到该供应商产生欠款。支持0付款。
2、支持采购进货和采购退货两种开单模式:采购进货填正数,库存自动增加;退货填负数,库存自动减少。
3、支持导入,但一次只能导入一张进货单货品。目前不支持批量导入单据。
三,销售开单
确认货品出库的证明,通过销售单来体现货品转移,是货品实际出库的重要标志和原始凭证。
功能说明:
1、新增销售单时,必须填写客户名称,才能记录到该客户产生欠款。支持0收款。
2、新增销售单时,支持销售出货和销售退货两种开单模式:销售出货填正数,库存自动减少;退货填负数,库存自动增加。
3、支持销售折扣,包括整单折扣和货品单行折扣,并且支持折上折的打折方式。
4、支持导入,但一次只能导入一张销售单货品。目前不支持批量导入单据。
四,客户报价
大客户价目表通过设置价格信息,实现灵活的价格控制。业务可针对客户设置默认的大客户报价。
功能说明:
1,新增大客户价时,支持以下3种新增方式:
① 按客户:从大客户报价-【按往来单位新增】
② 按货品:从大客户报价-【按货品新增】
③ 自动按客户+货品:保存销售单时,大客户等级客户对应的客户报价将自动创建
2,开单销售时,先选好客户名称,再选货品,系统会自动带出对应的大客户报价。
3,支持批量导入/改价和批量删除大客户报价。
五,供应商管理
通过供应商资料及时了解供应商信息,并利用供应商信息开着相关业务工作,更好地满足采购需求。
功能说明:
1、新增供应商时,“供应商名称”是必须填入的。
2、新增供应商时,智慧记提供了以下3种新增方式:
• 从供应商管理-【新增供应商】
• 从供应商管理-批量导入新供应商
• 采购开单时直接输入新供应商:新供应商将自动创建
智慧记进销存电脑端和手机端都能用,都有以上功能。欢迎您使用智慧记进销存来管理生意。
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