方老板在湖北仙桃做日杂批发生意12年了。薄利多销是方老板的生意之道。一次性碗筷、一次性手套……这些消耗量较大的生活日用品，方老板一般会大批量进货，从而为自己从厂家拿货争取一个好价格。这一行的竞争也很激烈，为了多铺货，一件商品加价几毛钱，甚至一毛钱，就送到各大超市售卖了。

智慧记在方老板的生意中发挥了很大的作用：

1.库存管理

虽然不像生鲜产品容易腐烂变质，日杂品也有一定的保质期。“一次性的杯子，放久了就脆了。一次性的筷子，遇到梅雨天气就发霉了。我卖的基本上都是塑料制品，时间长了，品相不好看，都很难卖出去了。”

货品种类繁多，进货销售频繁，如何准确、实时掌握当前库存呢？智慧记进销存的使用，让方老板可以对货品做非常详细的管理：图片、价格、数量、单位……还可以设置安全库存范围，超出则由系统提醒，避免了压货造成的损失。尤其方老板的货物，多涉及一次性碗筷以及塑料制品，存在受潮以及老化的风险，合理控制库存十分重要。

2.客户报价

方老板的货物供应多个超市，根据超市规模，给出的报价并不相同。如果人工记录客户报价，容易出错；智慧记的客户报价，解决了这个问题。在开销售单的时候，只需要勾选客户，系统自动带出报价。而且可以设置多个等级的报价，这对于生意人来说真的很有必要。

3.应收欠款

“这一行的规矩是这样，拿货必须是现结。老板们一般是正月十五过完了给我结账。”应收欠款按照对应的客户，由智慧记自动核算，并且可以按单收款，哪一笔款项没有收，一目了然；而且可以把账单微信分享给客户，在线收款。有了充足的现金流，生意才有持续的动力。